Derecho Mercantil y Contratos.

Obligaciones de los comerciantes.

Obligaciones de los Comerciantes.

 

Cabe en este punto hacer una aclaración y es que, más que obligaciones impuestas a los comerciantes, deberían concebirse como una NECESIDAD DE LOS COMERCIANTES.

 

Veamos lo que establece el Código de Comercio.

TITULO SEGUNDO

De las Obligaciones Comunes a todos los que Profesan el Comercio

 

Artículo 16.- Todos los comerciantes, por el hecho de serlo, están obligados.

I.- A la publicación, por medio de la prensa, de la calidad mercantil; con sus circunstancias esenciales, y en su oportunidad, de las modificaciones que se adopten;

II.- A la inscripción en el Registro público de comercio, de los documentos cuyo tenor y autenticidad deben hacerse notorios;

III.- A mantener un sistema de Contabilidad conforme al artículo 33.

IV.- A la conservación de la correspondencia que tenga relación con el giro del comerciante.

 

A continuación un breve desarrollo de cada Necesidad del comerciante.

 

a) Publicidad de la Calidad Mercantil.

Las listadas a continuación son sólo algunas, ya que debido a la naturaleza del comercio, pueden variar entre sí.

  • Nombre.   
  • Giro.
  • Apertura.
  • Sucursales.
  • Administradores.
  • Teléfonos.
  • Propietario.

 

b) Inscripción en el Registro Público de la Propiedad.

Es obligatoria.

[Personas Morales & Personas Físicas]

 

¿Cuál es el propósito de dicha inscripción?

El motivo principal sería para tener un respaldo de los comercios registrados y con la finalidad de que los terceros tengan conocimiento de la situación y organigrama de la empresa.

“Un ejemplo sería para que un contratista o prestador de servicios conozca hasta donde es económicamente responsable el comerciante.”

 

Datos que deberán contener los registros.

 

Persona Física.

·         Generales. (nombre, domicilio, nacionalidad)

·         Datos del negocio.

·         Administradores, factores o dependientes.

·         Régimen matrimonial. (Si aplica.)

 

 

Persona Moral.

·         Acta Constitutiva.

·         Cuando aumente el capital.

o       Actos de asamblea importantes. (Cambio de accionista, incremento de capital, nuevas aportaciones,etc)

·         Poderes Generales.

·         Emisión de acciones.

 

c) Llevar un sistema de CONTABILIDAD.

 

·         La contabilidad de todo comercio en México debe estar en idioma español.

Tal como lo establece el Artículo 37 del Código de Comercio.

 

Artículo 37.- Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero.”

 

·         Identificar todas las operaciones realizadas de manera individual.

Huella.-Seguimiento, desglose que indique el porqué del total.

Información financiera.- Balance mensual.

Control de verificación.- Tickets.

Libro Mayor.- (Solo PERSONAS FISICAS) Contiene los movimientos mensuales.

Libro de Actas.- (Solo PERSONAS MORALES) Contendrá todas las actividades realizadas, por ejemplo, Admitir un socio.

 

 De conformidad con lo señalado por el Artículo 38 del Código de Comercio.

 

Artículo 38.- El comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años.”

 

 

 

 

 

d) Conservar Correspondencia.

 

Los comerciantes están obligados a conservar toda aquella correspondencia que esté relacionada con el giro de su comercio. Por ejemplo. Policitación, Telegramas, Notificaciones, etc.

 

Tal como lo señala el artículo 47 del Código de Comercio.

 

Artículo 47.- Los comerciantes están obligados a conservar debidamente archivadas las cartas, telegramas y otros documentos que reciban en relación con sus negocios o giro, así como copias de las que expidan.

 

 

Comentarios

me parece que falta esta vaina ok

Tengo el caso de una persona fisica comerciante, se inscribio en el registro Público en mayo de 2009, en ese mes se pasó al regimen general, ya que antes era monotribustista.- Desde que mes debo elaborar el Balance contable?? Gracias

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